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Audit Social
Qu'est-ce qu'un audit social ?
L'audit de paie ou audit social, est une procédure de contrôle des processus de paie d'une entreprise.
Il vise à :
🔹Vérifier la conformité des opérations de paie avec les réglementations en vigueur ;
🔹Identifier les erreurs potentielles ;
🔹Proposer des améliorations pour optimiser et sécuriser la gestion de la paie.
Pourquoi faire un audit social ?
La notion d'audit peut parfois sembler obscure, pourtant faire appel à un auditeur sur la partie sociale peut permettre :
➡️D'améliorer la conformité de vos paies et déclarations sociales :
🔹En s'assurant que toutes les dispositions légales et conventionnelles sont bien appliquées ;
🔹En s'assurant que les données sociales soient transmises conformément aux attentes des organismes.
➡️D'optimiser les processus :
🔹En analysant les usages actuels de l'entreprise et en proposant des axes d'amélioration de l'existant ;
🔹En proposant des solutions d'automatisation de certaines tâches ;
🔹En simplifiant les procédures par la formation du personnel ou l'utilisation de nouveaux outils de travail.
➡️De sécuriser vos pratiques sociales :
🔹En permettant une meilleure transmission des pratiques en cas d'absence ou de départ ;
🔹En créant un référentiel, homogénéisant les pratiques de chacun ;
🔹En protégeant les données.
Les bénéfices à en tirer ?
➡️Prévenir les litiges, aussi bien avec les salariés qu'avec les organismes sociaux et fiscaux ;
➡️Garantir la sécurité financière en identifiant des opportunités d'économie et en révélant des mauvaises pratiques engendrant des surcoûts.
Exemple : préconisation mise en place taux bureau ou d'utilisation de primes défiscalisées.
➡️Stabiliser le fonctionnement du service paie en uniformisant les pratiques des services, par la création d'un "livre blanc" par exemple.
Comment procédons nous ?
➡️Collecte des données :
Récupération des données nécessaires à l'audit : bulletins, DSN, tableaux des charges, contrats de travail, usages, accords d'entreprise, divers justificatifs, etc...
➡️Analyse des données :
Comparaison des pratiques existantes avec les dispositions légales et conventionnelles, vérification de la bonne conformité des déclaratifs et analyse des procédures existantes.
Évaluation des risques potentiels encourus.
➡️Rapport d'audit :
Restitution de l'audit à travers un livrable répertoriant les risques de litiges, les points de vigilance et les mesures correctives à mettre en place.
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