Aide apprentis : les règles ont changées au 1er novembre 2025

Depuis plusieurs années, les entreprises employant des contrats particuliers (contrat de professionnalisation, contrat en apprentissage, etc.) percevaient une aide de la part de l'État.

Avant le 1er novembre 2025, les entreprises recevaient entre autre, l'aide à l'embauche des apprentis par mois entier et ce, même en cas d'entrée - sortie sur le mois. 

Les modalités de versement des aides aux employeurs d'apprentis ont été révisées depuis le 1er novembre 2025, par le décret n° 2025-1031 du 31 octobre 2025, publié au Journal officiel du 1er novembre 2025.  

Le décret ci-dessus prévoit qu'en cas d'entre ou de sortie, l'aide est proratisée pour les contrats d'apprentissage si la durée totale du contrat est inférieure à 1 an. 

Ce prorata s'applique en cas de rupture anticipée du contrat ou lorsque le contrat arrive à échéance. 

Pour les contrats arrivés à leur terme avant le 1er novembre 2025  

👉🏻 Le prorata n'est pas applicable. 

Pour les contrats conclus avant le 1er novembre 2025 et toujours en cours à cette date 

Les versements de l'aide non proratisée se poursuivront jusqu'à mi-février 2026. 

🔎 Il est précisé que pour les contrats en cours au 1er novembre 2025, la proratisation de l'aide prévue pour les contrats d'une durée inférieure à un an ne s'applique pas au titre du premier mois du contrat mais seulement au titre du dernier.  

Pour les contrats conclus à partir du 1er novembre 2025  

⚠️ Le versement de l'aide est mis en attente entre le 1er novembre 2025 et février 2026.  

L'État ici, va venir vérifier l'éligibilité à l’aide à partir de mi-février et ce sur la base des textes en vigueur à la date de conclusion, et appliquera une proratisation en début et fin de contrat.  

Les premiers versements de l’aide due commenceront à être débloqués aux alentours de mars 2026. 

Quelques exemples de cas de proratisation : 

Cas N°1

Un apprenti est embauché le 15/09/2025.

Il sort de manière anticipée le 15/01/2026.

L'entreprise emploie moins de 250 salariés.

Quel sera le montant de l'aide ?

Réponse :

• Pour le mois de septembre 2025 : 416.67€ sans application de prorata.

• Pour les mois d'octobre à décembre 2025 : 416.67€ x 3 = 1250.01€ 

• Pour le mois de janvier 2026 : 416.67 x 15 / 31 = 201.61€.  

  
  

⚠️La société percevra 416.67€ au titre de janvier et un remboursement de 215.06€ sera demandé après mi-février 2026 

Cas N°2

Un apprenti est embauché le 15/09/2025.

Il sort de manière anticipée le 10/03/2026.

L'entreprise emploie moins de 250 salariés.

 Quel sera le montant de l'aide ?

Réponse :

• Pour le mois de septembre 2025 : 416.67€ sans application de prorata 

• Pour les mois d'octobre 2025 à février 2026 : 416.67 x 5 = 2083.35€ 

• Pour le mois de mars 2026 : 416.67 x 10/31 = 134.41€ 

  
  

Aucun remboursement n'est à prévoir car la sortie intervenant après mi-février 2026, le prorata de l'aide sera appliqué directement sur le mois de sortie.

Cas N°3

Un apprenti est embauché le 15/11/2025.

Il sort de manière anticipée le 10/03/2026.

L'entreprise emploie moins de 250 salariés.

  Quel sera le montant de l'aide ?

• Pour le mois de novembre 2025 : 416.67 x 15/30 = 208.33€ 

• Pour les mois de décembre 2025 à février 2026 : 416.67 x 3 = 1250.01€ 

• Pour le mois de mars 2026 : 416.67 x 10/31 = 134.41€ 

  
  

⚠️L'entreprise ne percevra rien avant mi-février 2026 puis, à partir de mi-février, elle percevra l'intégralité de l'aide calculée pour la période antérieure avec application du prorata pour novembre. 

👉🏻 L'aide au titre de mars sera versée directement proratisée sans décalage. 

💡Le Ministère du Travail a actualisé son guide relatif aux aides et précise le calendrier de leur versement ; à retrouver juste [Ici]